Điều lệ hoạt động
CHƯƠNG I – QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Tên gọi và tính pháp lý của Câu lạc bộ
- Tên gọi tiếng Việt: CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980
- Tên Viết tắt tiếng Việt: CLB CEO 1980
- Tên Viết tắt tiếng Anh: Business Club 1980
- CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980 hoạt động theo Pháp luật của nước CHXHCN Việt Nam, thông qua Ban Điều hành CLB.
- CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980 sử dụng logo nhận diện chung như sau:
-
CÂU LẠC BỘ KẾT NỐI CEO 1980 có sử dụng con dấu làm con dấu của CLB
Điều 2. Mục tiêu, Tầm nhìn, Sứ mệnh
1. Mục tiêu
CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980 là nơi kết nối các Doanh nhân sinh năm 1980 để học hỏi, hỗ trợ nhau trao đổi, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm kinh doanh; lan tỏa và nâng cao kỹ năng quản trị, điều hành doanh nghiệp; là nơi giao lưu giữa các Hội viên trong Câu lạc bộ cũng như là cầu nối các Hội viên với bên ngoài Câu lạc bộ, mang lại cơ hội kinh doanh và các giá trị thiết thực cho các Hội viên vì sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước và thế giới.
2. Tầm nhìn
- Là nơi hơi hội tụ/sinh hoạt của các doanh nhân tinh hoa sinh năm 1980 trong nước và ngoài nước, vừa có tâm vừa có tầm, đóng góp tri thức cho cộng đồng Doanh nhân 1980 nói riêng và cộng đồng Doanh nhân Việt Nam, cộng đồng doanh nhân 1980 thế giới nói chung.
- Trong 05 năm tới, sẽ có văn phòng đại diện khắp các tỉnh thành cả nước Việt Nam
- Trong 10 năm tới, sẽ có văn phòng đại diện ở nước ngoài
3. Sứ mệnh
- Đồng hành vì sự phát triển các doanh nhân 1980
- Tạo môi trường kết nối kinh doanh cho các doanh nhân 1980
4. Giá trị cốt lõi:
- Gắn kết thành viên
- Học tập suốt đời
- Phụng sự
- Thái độ tích cực, lạc quan
- Cân bằng lợi ích
- Chính trực
Điều 3. Phạm vi, lĩnh vực hoạt động
1. Phạm vi hoạt động:
CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980 (sau đây gọi tắt là CLB) có phạm vi hoạt động toàn quốc, có thể mở rộng liên kết với các tổ chức/ cộng đồng Doanh nhân trên thế giới.
2. Lĩnh vực hoạt động:
- Chia sẻ tri thức quản trị doanh nghiệp, lãnh đạo tổ chức, phát triển bản thân để cùng nhau phát triển, cùng nhau vươn xa (chia sẻ cả cho hội viên và cả doanh nghiệp của hội viên).
- Chia sẻ các cơ hội hợp tác đầu tư, hợp tác kinh doanh
- Tổ chức các sự kiện giao lưu gắn kết các thành viên và tổ chức
- Các hoạt động khác theo quy định của Pháp luật và Đơn vị bảo trợ (nếu có)
Điều 4. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động
- Kết nối kinh doanh, tạo lập giá trị, không vì mục đích lợi nhuận;
- Sẵn sàng cống hiến cho cộng đồng.
- Tự nguyện, tự quản, tự chủ về tài chính;
- Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch.
CHƯƠNG II – NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 5. Nhiệm vụ
- Xây dựng hình ảnh CLB chuyên nghiệp, có giá trị, phát triển bền vững, thông qua việc mỗi Hội viên có ý thức, cam kết đóng góp, cống hiến.
- Xây dựng và phát triển Hội viên cho CLB theo đúng định hướng tổ chức.
- Hoạch định chiến lược, kế hoạch hoạt động của CLB phù hợp với từng giai đoạn nhằm xây dựng CLB vững mạnh, đáp ứng nguyện vọng của các Hội viên.
- Tổ chức các hoạt động định kỳ và không định kỳ; các chương trình tọa đàm, hội thảo… theo chuyên đề được nhiều Doanh nghiệp 1980 quan tâm, có sự tham gia chia sẻ của chính các doanh nhân trong CLB, hoặc các chuyên gia, lãnh đạo đầu ngành; tạo ảnh hưởng tích cực và mang lại giá trị cho các Hội viên CLB, doanh nghiệp của các Hội viên và cho cộng đồng Doanh nhân Việt Nam.
- Tổ chức và kết nối các hoạt động hỗ trợ lẫn nhau, chia sẻ tri thức, thăm quan học hỏi doanh nghiệp, đào tạo hoặc liên kết đào tạo nhằm nâng cao tầm nhìn, kiến thức, kinh nghiệm cho Hội viên và cộng đồng Doanh nhân 1980 .
- Chia sẻ các cơ hội giao thương, xúc tiến thương mại và đầu tư cho các Hội viên CLB.
- Động viên thăm hỏi hội viên và gia đình hội viên, tổ chức sinh nhật định kỳ cho các hội viên.
Điều 6. Quyền hạn
- Được phép tổ chức tuyên truyền mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh, hoạt động của CLB.
- Được chủ động xây dựng cơ sở vật chất, xây dựng và phát triển các mối quan hệ của CLB với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật.
- Được chủ động sắp xếp tổ chức, cơ cấu, nhân sự của CLB; kết nạp và khai trừ Hội viên theo những quy định của CLB.
- CLB được gây quỹ trên cơ sở Lệ phí của Hội viên đóng góp và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của Pháp luật để tự trang trải chi phí cho mọi hoạt động. Được nhận và sử dụng các nguồn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật.
- CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980 với tư cách là một tổ chức, có thể trở thành hội viên của các Hội, Hiệp hội, Câu lạc bộ khác ở tầm quốc gia và quốc tế khi được sự phê chuẩn của Ban Điều hành.
CHƯƠNG III – HỘI VIÊN CÂU LẠC BỘ
Điều 7. Đối tượng hội viên CLB
Hội viên của CLB doanh nghiệp 1980 (sau đây gọi tắt là “CLB”) là các chủ hoặc người quản lý (kể cả làm thuê) của doanh nghiệp, hộ kinh doanh… hoặc cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại các cơ quan nhà nước, sinh năm 1980 (hoặc sinh năm Canh Thân), sinh sống trong và ngoài nước, có quốc tịch Việt Nam, tán thành các quy định, điều lệ, quy chế của CLB, tự nguyện làm đơn đăng ký gia nhập CLB và đóng đầy đủ lệ phí sinh hoạt.
Hội viên CLB phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình về đóng góp Lệ phí Hội viên, thường xuyên tham gia các buổi sinh hoạt của CLB hoặc trong các Diễn đàn của CLB (ít nhất phải xuất hiện mỗi 3 tháng 1 lần)
Các tư cách Thành viên:
- Thành viên chính: gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng Ban, người trong Ban Điều hành và các Thành viên được xét duyệt trở thành Thành viên theo quy định;
- Thành viên dự khuyết: Công dân Việt Nam là người muốn đóng góp cho sự phát triển của CLB.
- Thành viên cố vấn: Công dân Việt Nam là người có uy tín, có nhiều đóng góp cho sự phát triển của CLB, được CLB mời làm thành viên cố vấn.
Những người này đã tham gia trải nghiệm và tự nguyện tham gia CLB và được Ban Điều hành CLB chấp nhận.
Điều 8. Thủ tục tham gia CLB
- Các cá nhân có mong muốn tham gia CLB, đã nghiên cứu Điều lệ CLB, tự thấy mình đáp ứng các qui định của tiêu chí Hội viên và cam kết cống hiến cho các hoạt động của CLB đều có quyền nộp Đơn xin gia nhập CLB;
- Để trở thành hội viên CLB cần có sự giới thiệu của 1 Hội viên chính thức trở lên; được mời tham gia các buổi sinh hoạt CLB tối thiểu 2 lần; cam kết cống hiến và đóng góp tri thức cho CLB; tự nguyện làm đơn xin đăng ký tham gia CLB (được gọi là Hội viên Tiềm năng).
- Thành viên xin gia nhập CLB phải điền đầy đủ thông tin vào “Đơn xin gia nhập CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980” (theo mẫu) và nộp lại cho CLB. Việc kết nạp Hội viên mới sẽ được xem xét sau khi CLB nhận được đơn xin gia nhập.
Hồ sơ xin gia nhập CLB bao gồm:
01 Đơn xin gia nhập CLB kèm thông tin đăng ký;
01 Ảnh chân dung;
01 Bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu có);
Giấy tờ theo yêu cầu khác (nếu có).
- Về việc xét duyệt và kết nạp hội viên:
Ban Thành viên trực tiếp tiếp nhận, thẩm định và hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ xin gia nhập CLB. Căn cứ vào tiêu chuẩn Thành viên và kết quả thẩm định Thành viên, Trưởng ban Thành viên trình Chủ tịch CLB phê chuẩn để kết nạp thành viên.
Tuổi CLB của Thành viên được tính từ ngày ra quyết định.
Ban Thành viên/Văn phòng đại diện của CLB tại các tỉnh/thành phố là nơi tổ chức kết nạp và trao thẻ Thành viên cho các Thành viên mới.
Công việc xét duyệt Hội viên mới được tiến hành 1 tuần/lần, thời gian do Ban Điều hành qui định, kết quả sẽ được cập nhật trên các nhóm làm việc hoặc trang thông tin truyền thông của CLB. Trưởng Ban Phát triển Hội viên có nhiệm vụ thông báo kết quả cho Hội viên Tiềm năng.
Hội viên Tiềm năng đủ tiêu chuẩn chỉ có thể thành Hội viên Chính thức khi thực hiện đầy đủ các yêu cầu về Hồ sơ, Hội phí và qui trình kết nạp Hội viên;
Hội viên Tiềm năng khi đang trong quá trình xét duyệt thành Hội viên Chính thức có thể tham gia các hoạt động của CLB với tư cách là cá nhân (quan sát và không biểu quyết)
- Hội viên cũ, đã dừng tư cách Hội viên trong một thời gian được quyền gia nhập CLB trở lại theo thủ tục xét duyệt như Hội viên mới. Các lý do liên quan đến việc dừng tư cách Hội viên trước đây sẽ là yếu tố được xem xét trong quá trình xét duyệt.
Điều 9. Phí Hội viên CLB
- Thành viên chính: 2.000.000 VNĐ/Thành viên/năm
- Thành viên dự khuyết: miễn phí
- Thành viên cố vấn: miễn phí
Phương thức nộp: theo phương thức chuyển khoản vào tài khoản tại ngân hàng của CLB (được thông tin tại đơn đăng ký gia nhập CLB)
Thời hạn đóng góp CLB phí: CLB phí được đóng trong vòng 5 ngày kể từ ngày Thành viên nhận được Thông báo thu CLB phí.
Điều 10. Quyền lợi của Hội viên
- Được tham gia Hội nghị đại biểu CLB Doanh nghiệp 1980 và được tôn vinh, ứng cử, đề cử để bầu vào Ban Điều hành và các chức danh lãnh đạo Ban Chuyên môn của CLB;
- Được quyền giới thiệu các Hội viên Tiềm năng đủ tiêu chuẩn trở thành Hội viên của CLB;
- Được thảo luận, biểu quyết, đề đạt, kiến nghị ý kiến của mình về mọi công việc của CLB;
- Được tham dự đầy đủ các hoạt động do CLB tổ chức hoặc đồng tổ chức;
- Được chia sẻ mọi thông tin qua email, diễn đàn với các Hội viên và Ban Điều hành CLB về các hoạt động của CLB;
- Được giao lưu, học hỏi chia sẻ những kinh nghiệm, kiến thức về quản trị kinh doanh; công tác lãnh đạo, điều hành doanh nghiệp với các Chuyên gia cũng như với các Hội viên khác trong CLB;
- Có cơ hội tham gia vào các chương trình thường kỳ của CLB, trong đó có việc tham gia ý kiến đóng góp giải quyết các vấn đề liên quan đến CLB và Doanh nghiệp do CLB đưa ra; tham dự buổi tọa đàm về các vấn đề nói trên phục vụ mục đích truyền thông cho doanh nghiệp .
- Được ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ do CLB tổ chức; được nhận sự hỗ trợ hoặc ưu đãi khi tham gia các hoạt động đầu tư, giao thương với các Hội viên khác trong CLB hoặc các tổ chức, cá nhân khác do CLB kết nối.
- Được quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình trên các kênh truyền thông của CLB; Xây dựng thương hiệu cá nhân trong CLB cả online và offline
- Được đề nghị ra khỏi CLB do yêu cầu cá nhân với điều kiện gửi thư thông báo chính thức tới Ban Phát triển Hội viên.
- Được giới thiệu thông tin về Doanh nghiệp trên web, app hay Cẩm nang Thành viên (online và bản in). Được sử dụng logo của CLB trong các ấn phẩm của Doanh nghiệp và danh thiếp cá nhân.
- Được cung cấp thẻ thành viên và các hiện vật khác (nếu có);
- Thành viên danh dự có quyền như Thành viên trừ quyền biểu quyết trong Đại hội CLB Doanh nghiệp 1980.
Điều 11. Nghĩa vụ của Hội viên
- Nghiêm chỉnh tuân thủ Pháp luật, đạo đức và các nội quy, quy định của CLB. Thực hiện nghiêm túc Quy chế và các Nghị quyết của CLB, các Nghị quyết của Ban Điều hành;
- Cam kết đúng chất lượng sản phẩm/dịch vụ đã báo cho Thành viên khác và khách hàng được giới thiệu;
- Xây dựng uy tín, mối quan hệ tốt đối với các Thành viên và người được giới thiệu. Đoàn kết, hợp tác với các Hội viên khác trong CLB, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Hội viên và của CLB nhằm góp phần xây dựng, quảng bá, nâng cao uy tín của CLB ngày càng vững mạnh;
- Tham gia đều đặn các hoạt động kết nối và sinh hoạt của CLB, hoàn thành các nhiệm vụ được giao và xây dựng CLB ngày một vững mạnh. Tỷ lệ thời gian tham gia tối thiểu các hoạt động chính thức và bắt buộc là 80% đối với các Thành viên sinh hoạt tại Hà Nội, 50% đối với các Thành viên còn lại;
- Chia sẻ tri thức, trợ giúp và tôn trọng các Hội viên khác; sẵn sàng giúp đỡ các Hội viên khác trong khả năng của mình;
- Đóng CLB phí đầy đủ và đúng hạn;
- Thông báo cho Ban Điều hành và Ban Phát triển Hội viên để cập nhật danh sách khi có thay đổi về nơi làm việc, vị trí, điện thoại, email hoặc các thông tin khác đã viết trong Đơn xin gia nhập CLB hoặc đã thông báo trước đó. Cập nhật định kỳ và ngay khi có sự thay đổi liên quan đến Doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh, địa điểm… )
- Tuân thủ quy tắc ứng xử trên các kênh truyền thông cộng đồng:
8.1. Thành viên được khuyến khích dùng nick zalo để tên riêng kèm ngành nghề và hình ảnh cá nhân dễ nhận diện và chỉ được phép đăng tải các thông tin sau trên kênh truyền thông CLB:
- Chia sẻ thông tin về hợp tác kinh doanh giữa các Thành viên theo cú pháp: Nội dung công việc cần kết nối – số điện thoại/email liên hệ. Thành viên nhận thông tin kết nối các bên trao đổi qua lại với nhau riêng;
- Được phép giới thiệu về hoạt động kinh doanh của mình hai (02) lần/tháng bao gồm các thông tin: Tên Thành viên, thông tin sản phẩm/dịch vụ có nội dung không quá 100 ký tự, không quá ba (03) hình ảnh, không quá hai (02) video;
- Khuyến khích chia sẻ thông tin về nhu cầu tìm kiếm khách hàng, đối tác và đánh giá tốt đẹp sản phẩm/dịch vụ khác của các Thành viên trong CLB;
- Chia sẻ các thông tin chính sách hỗ trợ và phát triển của Chính phủ, quốc tế tới thành viên;
- Thông báo cần sự hỗ trợ của các Thành viên trong việc kết nối kinh doanh.
8.2. Thành viên không được phép đăng tải các thông tin sau trên kênh truyền thông CLB:
- Bình luận, chia sẻ các thông tin liên quan tới chính trị, tôn giáo, sắc tộc và các thông tin khác không liên quan tới hoạt động chung của CLB;
- Quảng cáo quá số lần và quá nhiều thông tin hình ảnh và video so với quy định;
- Sử dụng các ngôn từ tiêu cực, phản cảm (do Ban thành viên kiểm duyệt);
8.3. Thành viên lưu ý:
- Trường hợp Thành viên có phản ánh góp ý với Ban Điều hành/Thành viên khác thì góp ý inbox riêng, tránh gây ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động chung của CLB;
- Trường hợp chia sẻ thông tin ma chay hiếu hỷ và ốm đau, Ban Điều hành sẽ đại diện thông báo và chia sẻ với Thành viên đó trên cộng đồng để toàn Thành viên được biết. Thông tin từ các Thành viên chia sẻ với Thành viên đó thông qua inbox riêng, không post trên nhóm chung.
- Trường hợp Thành viên vi phạm các quy định đăng bài trên kênh truyền thông CLB, Ban thành viên sẽ lần thứ nhất nhắc nhở, lần thứ 2 cảnh báo công khai và lần thứ 3 sẽ được mời ra khỏi nhóm trong vòng 30 ngày và được xem xét xét duyệt có/không tiếp tục tham gia kênh truyền thông chung của CLB.
Điều 12: Khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt tư cách Hội viên CLB
1. Khen thưởng:
a) Thành viên, tổ chức, cá nhân có thành tích đóng góp cho sự phát triển của CLB được biểu dương, khen thưởng. Căn cứ vào kết quả đóng góp, thành viên, tổ chức, cá nhân được xem xét biểu dương, khen thưởng hoặc đề xuất khen thưởng xứng đáng với thành tích đạt được.
b) Việc biểu dương, khen thưởng các thành viên, tổ chức, cá nhân được thực hiện theo quy chế do Ban Điều hành quy định.
2. Kỷ luật, chấm dứt tư cách Hội viên CLB:
a) Bất cứ Hội viên nào nếu vi phạm Điều lệ này, vi phạm các Qui định, Qui chế khác của CLB; hoặc có hành vi vi phạm Pháp luật làm ảnh hưởng đến danh dự, uy tín và lợi ích của CLB thì tuỳ theo mức độ mà xử lý bằng các hình thức: nhắc nhở, cảnh cáo hoặc khai trừ ra khỏi Câu lạc bộ (chấm dứt tư cách Hội viên). Trường hợp gây thiệt hại về vật chất thì ngoài hình thức kỷ luật còn phải chịu trách nhiệm bồi thường hoặc chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.
b) Hội viên vi phạm một trong những qui định sau đây sẽ tự động bị Ban Phát triển Hội viên đề nghị Ban Điều hành loại khỏi Danh sách Hội viên, danh sách nhóm tương tác nhanh (Zalo), danh sách trên các trang thông tin nội bộ của CLB và nhận được thông báo về việc này:
- Không xuất hiện tại CLB ít nhất 3-6 tháng 1 lần, mà không có lý do chính đáng
- Không có bất kỳ đóng góp hay tương tác gì cho CLB trong thời gian liên tục 3 tháng mà không có lý do chính đáng.
- Thành viên tự nguyện xin rút khỏi CLB cần gửi đơn cho Ban Điều hành và nộp lại thẻ Thành viên (nếu có);
- Thành viên bị một hoặc nhiều thành viên khác phản ánh vì có dấu hiệu lừa đảo, làm ăn không minh bạch, gây tổn thất đến danh dự/ tiền bạc của thành viên khác hoặc với khách hàng và Ban Thành viên xác nhận là đúng.
- Không đóng Lệ phí Hội viên theo quy định tại Điều lệ này.
- Theo quyết định của Hội đồng thẩm định thành viên và ban điều hành CLB với sự nhất trí của hơn 50% phiếu biểu quyết hợp lệ của phiên họp Ban Điều hành khi Thành viên vi phạm Quy chế;
- Doanh nghiệp, tổ chức của thành viên ngừng hoạt động, giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật;
- Thành viên khi bị tước quyền công dân;.
CHƯƠNG IV – TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG
Điều 13. Cơ cấu tổ chức của CLB Doanh nghiệp 1980 gồm:
- Hội đồng cố vấn : Chủ tịch sáng lập và các thành viên đồng sáng lập
Chủ tịch Sáng Lập: không tham gia điều hành CLB khi Chủ Tịch Điều Hành đang làm tốt nhiệm vụ, chỉ tham gia điều hành khi có các sự kiện bất thường, các chương trình lớn của CLB (khi chủ tịch điều hành xin nghỉ, bỏ nhiệm vụ giữa chừng thì chủ tịch sáng lập có nhiệm vụ tập hợp ban sáng lập, ban cố vấn, BĐH để tìm chủ tịch điều hành mới).
- Giám sát chủ tịch và ban điều hành hiện tại làm đúng theo điều lệ của CLB
- Có thể đảm nhận thêm nhiệm vụ hỗ trợ CLB khi cần thiết.
- Ban điều hành lâm thời bao gồm:
Chủ Tịch Lâm thời Điều Hành CLB : Điều phối hoạt động chung của CLB.
05 Phó Chủ tịch: 01 Phó Chủ tịch phụ trách hội viên, 01 Phó Chủ tịch phụ trách Xúc tiến thương mai; 01 Phó Chủ tịch phụ trách truyền thông, sự kiện; 01 Phó Chủ tịch phụ trách đào tạo; 01 Phó Chủ tich, Tổng thư ký: phụ trách tài chính của CLB
Các Trưởng ban chuyên môn: Chịu trách nhiệm chủ động thực hiện các hoạt động trực tiếp
Chủ Tịch CLB: Điều hành toàn bộ hoạt động CLB.
- Tổ chức, triển khai thực hiện các kế hoạch của CLB.
- Có Quyền quyết định cao nhất khi phiếu bầu trong Ban điều hành ngang nhau.
- Được đại diện cho CLB khi tham gia các Sự kiện giao lưu kết nối.
- 05 Phó Chủ chủ tịch
- Các Ban chức năng và Chuyên môn khác theo nhu cầu thực tế của CLB. Mỗi Ban có thể có một đến nhiều Phó Ban hỗ trợ hoạt động cho Trưởng Ban.
Điều 14. Ban Điều hành
- Ban Điều hành là nhóm Lãnh đạo cao nhất của CLB. Thành viên Ban điều hành là thành viên của CLB CEO 1980.
Ứng viên của Ban Điều hành nhiệm kỳ sau có thể do Ban Điều hành nhiệm kỳ trước và toàn thể Hội viên giới thiệu, hoặc tự ứng cử.
Thành viên Ban điều hành cần phải tham dự tối thiểu theo tỉ lệ 75% trên tổng số các cuộc họp của Ban điều hành.
- Ban Điều hành được bầu công khai và hoạt động theo nhiệm kỳ.
- Nhiệm kỳ của Ban Điều hành là một năm. Thời gian một nhiệm kỳ có thể thay đổi theo quyết định của Ban Điều hành hoặc của toàn thể Hội viên trong Đại hội hàng năm.
- Nhiệm vụ chính của Ban Điều hành
- Tổ chức soạn thảo và cập nhật các văn bản sau đây: Điều lệ CLB, các Quy định Quy chế hoạt động của CLB; Báo cáo Tổng kết hoạt động của năm cũ và Kế hoạch hành động của năm mới để Ban Điều hành CLB và Hội viên thông qua trong quí một hàng năm và các văn bản quan trọng khác;
- Tổ chức thực hiện Chương trình, Kế hoạch hoạt động của CLB do Hội nghị Đại biểu Hội viên hoặc Ban Điều hành CLB đã thông qua;
- Chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị Ban Điều hành CLB và Hội nghị Đại biểu Hội viên;
- Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra hoạt động của các Ban Chức năng /Chuyên môn.
- Thực hiện hoạt động biểu quyết lấy ý kiến về các vấn đề quan trọng của CLB.
- Nhiệm vụ quyền hạn của Chủ tịch CLB
- Chủ tịch là Đại diện pháp nhân của CLB, là Lãnh đạo cao nhất của CLB;
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp định kỳ hoặc bất thường của Ban Điều hành CLB;
- Chủ tịch chịu trách nhiệm phân công Ban Điều hành CLB để điều hành và tổ chức các hoạt động của CLB theo Điều lệ và Quy chế hoạt động; đồng thời, chịu trách nhiệm trước đơn vị Quản lý, đơn vị Bảo trợ và trước Pháp luật về mọi hoạt động của CLB.
- Làm phát ngôn viên của CLB đối với các cơ quan hữu trách và các phương tiện thông tin đại chúng;
- Ký ban hành các Quy chế, Qui định, Qui trình, và các Văn bản quan trọng khác của CLB;
- Ra quyết định cuối cùng nếu tỷ lệ biểu quyết trong Ban Điều hành CLB và trong toàn CLB là 50- 50%.
- Thành lập “Hội đồng thẩm định” khi phát sinh sự việc cần thẩm định.
- Ký quyết định bổ nhiệm các thành viên trong Ban điều hành.
- Nhiệm vụ quyền hạn của các Phó Chủ tịch
19.1. Các Phó Chủ tịch do Ban điều hành bầu trong số Ủy viên Ban Điều hành CLB theo đề nghị của Chủ tịch. Phó Chủ tịch là người giúp Chủ tịch theo dõi, chỉ đạo các lĩnh vực công tác được phân công.
19.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của các Phó Chủ tịch thực hiện theo quy chế làm việc của Ban Chấp hành Hội.
a) Phó Chủ tịch phụ trách Hội viên:
- Xét duyệt thành viên vào CLB theo đúng tiêu chí CLB đề ra
- Tổ chức các chương trình thăm doanh nghiệp hội viên, thăm doanh nghiệp đối tác theo tuần/tháng/năm.
- Hướng dẫn các Hội viên mới làm quen, hòa nhập và cùng tạo ra giá trị cho nhóm
- Quản lý và báo cáo danh sách Hội viên
- Chăm sóc các Hội viên.
- Đề xuất khen thưởng/ kỷ luật.
- Báo cáo trực tiếp Chủ tịch và BĐH về các hoạt động liên quan đến hội viên.
- Phối hợp các ban khác để thực hiện các sự kiện hoặc nhiệm vụ cho CLB / hoặc chủ tịch phân công.
b) Phó Chủ tịch phụ trách ban Đối Ngoại, Xúc Tiến Thương Mại: Phụ trách ban xúc Tiến, đẩy mạnh các hoạt:
- Tìm kiếm và kết nối các cơ hội kinh doanh cho các thành viên CLB hoặc đối tác, từ đó đem lại lợi ích hoặc nguồn thu tài chính từ hoạt động kết nối về CLB
- Tổ chức các buổi hội thảo, kết nối kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu/ nhu cầu của CLB
- Sử dụng các nguồn lực tài nguyên có sẵn hoặc phối hợp với các đối tác để kinh doanh/ bán chéo sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm gia tăng tài chính cho CLB.
- Báo cáo trực tiếp cho Phó chủ tịch phụ trách hoặc báo cáo trực tiếp cho chủ tịch khi có yêu cầu đột xuất.
- Phối hợp các ban khác để thực hiện các sự kiện hoặc nhiệm vụ cho CLB/ hoặc chủ tịch phân công.
c) Phó Chủ tịch phụ trách ban truyền thông và sự kiện: Phụ trách các hoạt động truyền thông, sự kiện gia tăng giá trị và nâng tầm cho hội viên
- Tổ chức các chương trình họp kết nối định kỳ cố định theo tuần/tháng/năm dành cho nội bộ trong câu lạc bộ và tại văn phòng CLB
- Tổ chức các hoạt động Tất niên, Tân niên, Sinh nhật của CLB
- Thực hiện các hoạt động truyền thông trên báo chí và các nền tảng kỹ thuật số.
- Thực hiện các hoạt động văn hóa, từ thiện của câu lạc bộ
- Phối hợp các ban khác để thực hiện các sự kiện hoặc nhiệm vụ cho CLB / hoặc chủ tịch phân công.
d) Phó Chủ tịch phụ trách ban đào tạo: Phụ trách các hoạt động đào tạo nâng tầm cho hội viên
- Chương trình CEO Talk ( Hàng quý sẽ tổ chức cùng chuyên gia bên ngoài). Đây là chương nói chuyện chia sẻ từ những người có nhiều kinh nghiệm trong vận hành doanh nghiệp.
- Chương trình CEO Exchange ( Nội bộ -đăng ký chủ đề): Hàng tháng Chia sẻ những kinh nghiệp vận hành doanh nghiệp củathành viên CEO 1980 trong các cuộc họp theo từng chủ đề đã được lên sẵn và đăng ký.
- Chương trình CEO Mentoring (Cùng cố vấn bên ngoài và CEO1980): Theo chủ đề mà các doanh nghiệp đang gạăp khó khăn và cần được tư vấn và tháo gỡ. Chương trình đăng ký theo doanh nghiệp đã đặt hàng có thể kết hợp nhiều doanh nghiệp cùng chủ đề 1 lần.
- Chương trình CEO Dinner: Là chương trình bữa tối cùng doanh nhân lớn chia sẻ ăn tối.
- Lên kế hoạch và thực hiện các Chương trình đào tạo khácPhối hợp các ban khác để thực hiện các sự kiện hoặc nhiệm vụ cho CLB / hoặc chủ tịch phân công.
e) Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó chủ tịch phụ trách tài chính- Tổng thư ký.
- Kết hợp với Ban truyền thông để điều phối các sự kiện, hoạt động của CLB
- Thực hiện các hoạt động thể thao, thông qua thể thao rèn luyện sức khỏe cho hội viên
- Quản lý tài sản và tài chính của CLB
- Mua và chuyển tặng hoa, quà sinh nhật, hiếu, hỷ, chúc mừng khai trương,… theo đề nghị của ban Hội viên hoặc chủ tịch.
- Thu/Chi các khoản cố định theo quy định của CLB hoặc các khoản đột xuất theo quyết định của chủ tịch.
- Báo cáo định kỳ cho chủ tịch, BĐH về tài sản/ tài chính của CLB
- Phối hợp các ban khác để thực hiện các sự kiện hoặc nhiệm vụ cho CLB / hoặc chủ tịch phân công.
Quyền hạn, nhiệm vụ của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, sẽ được quy định chi tiết thêm tại Quy chế hoạt động của Ban Điều hành do Ban Điều hành CLB thông qua.
Điều 16. Chương trình hoạt động
- Hoạt động thường kỳ :
- Hoạt động kết nối chung của CLB: 1 tháng/lần (có thể mời thêm các đại biểu khác)
- Hoạt động của Ban Điều hành: định kỳ 1 tháng/lần hoặc họp đột xuất để giải quyết các vấn đề của CLB.
- Hội nghị đại biểu (hoặc toàn thể) Hội viên: 1 năm 1 lần.
- Hoạt động thường xuyên:
- Café chiều thứ … hàng tuần cùng các CEO 1980 (ngày cụ thể được lên trước trong lịch): Thảo luận, chia sẻ thường xuyên về các bài học kinh doanh, các vấn đề kinh tế được nhiều doanh nghiệp quan tâm, các chia sẻ của Chuyên gia trong từng lĩnh vực… trên các kênh online của CLB và các kênh truyền thông của CLB
- Tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nội bộ với sự tham gia của các Chuyên gia theo các chuyên đề được nhiều Doanh nghiệp hội viên cùng quan tâm.
- Thăm doanh nghiệp của nhau học hỏi, giao lưu, kết nối
- Truyền thông đến cộng đồng về CLB, giá trị khi tham gia CLB, lan tỏa ý nghĩa và giá trị khi tham gia CLB
- Hoạt động giao thương, xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm
- Hoạt động du lịch, thể thao, thiện nguyện, gala, giao lưu với các tổ chức khác
- CLB được sử dụng biểu tượng và hệ thống nhận diện chung của CLB cho các tài liệu, hoạt động truyền thông quảng bá của CLB.
CHƯƠNG V – TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ
Điều 17. Tài chính của CLB
- Nguồn thu của Câu lạc bộ gồm:
- Lệ phí sinh hoạt thường niên của Hội viên.
- Kinh phí ủng hộ đóng góp của Hội viên. Hoa hồng kinh doanh từ cơ hội của hội viên giới thiệu
- Tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
- Các hoạt động dịch vụ do CLB tổ chức.
- Các khoản thu hợp pháp khác.
- Các khoản chi của Câu lạc bộ gồm:
- Trang thiết bị, đồ dùng phục vụ hoạt động của CLB được thông qua trong cuộc họp của Ban Điều hành; thuê trụ sở làm việc (nếu có)
- Chi cho hoạt động bộ máy của CLB; Hỗ trợ chi phí cho các chức danh chính thức trong Ban Điều hành CLB;
- Hoạt động định kỳ và không định kỳ của CLB theo thực tế;
- Các hoạt động hội thảo, đào tạo nội bộ, truyền thông, đối ngoại cho CLB;
- Thanh toán thù lao cho diễn giả nếu có
- Lương Thư ký CLB
- Chi cho các hoạt động tạo nền tảng online cho CLB
- Chi cho hoạt động khen thưởng
- Các hoạt động hiếu hỉ (bản thân Hội viên, vợ/ chồng Hội viên, tứ thân phụ mẫu)
- Các khoản chi khác được Ban Điều hành phê duyệt theo quy định
Điều 18. Quản lý tài sản, tài chính của CLB
- Việc quản lý tài chính, sử dụng tài sản của câu lạc bộ được thực hiện theo quy chế quản lý tài chính, sử dụng tài sản do Ban Điều hành CLB quy định, tuân thủ các quy định của pháp luật về tài chính, kế toán, thống kê.
- Các khoản chi của CLB đảm bảo tiết kiệm, công khai, minh bạch, thu, chi đúng mục đích, hiệu quả, được phản ánh trên hệ thống sổ sách kế toán theo quy định. Với những khoản chi ngoài dự trù theo quý, năm, trước khi thực hiện khoản chi với giá trị trên 50.000.000 VNĐ cần đưa ra biểu quyết trong Ban Điều hành.
- Phó CT phụ trách tài chinh (tổng thư ký) được Ban Điều hành ủy quyền quản lý các nguồn tài chính và chi tiêu của CLB; làm báo cáo hàng quí, hàng năm và đột xuất khi được Ban Điều hành yêu cầu.
CHƯƠNG VI – ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 19. Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ CLB
- Mọi sửa đổi, bổ sung, hoặc thay thế Điều lệ phải được Ban Điều hành thông qua mới có giá trị thi hành;
- Khi thấy cần thiết Ban Điều hành CLB tổ chức soạn thảo, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; lấy ý kiến đóng góp của Hội viên; thông qua ý kiến của Chủ tịch CLB; ban hành quyết định của Ban Điều hành.
Điều 20. Các điều khoản khác
- Tổ chức lại CLB: Trong quá trình hoạt động, để phù hợp với nhu cầu của Hội viên, CLB có thể thay đổi cách thức tổ chức hoạt động của mình khi Ban Điều hành quyết định, phù hợp với quy định của Pháp luật.
- Giải thể CLB: trong các trường hợp sau
- Mục tiêu hoạt động của CLB không đạt được hoặc sự tồn tại của CLB là không cần thiết và được sự nhất trí của 2/3 tổng số Hội viên;
- Theo yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Việc giải thể và thanh lý tài sản của CLB được tiến hành theo quy định của Ban Điều hành CLB và quy định của Pháp luật.
Điều 21. Hiệu lực thi hành
Hiệu lực thi hành Điều lệ này gồm có: 6 Chương, 21 Điều đã được toàn thể Hội viên sáng lập Câu lạc bộ sửa đổi và thông qua ngày 01/12/2023 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/12/2023.
Căn cứ quy định điều lệ này, ban chấp hành có trách nhiệm triển khai, hướng dẫn hội viên và các tổ chức, các cá nhân có liên quan thực hiện. Định kỳ tổng hợp, đánh giá việc chấp hành điều lệ để báo cáo, đề suất sửa đổi, bổ sung tại đại hội của câu lạc bộ
Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2024
CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN 1980
CHỦ TỊCH
NGUYỄN HỒNG SƠN